Přehoďte produktivitu na novou kolej

Abychom si udělali lepší a celistvější představu, pojďme si udělat takovou lehkou analogii k oblíbené stavebnici LEGO. 

Představte si velké barevné kostky LEGO DUPLO, se kterými si hrají nejmenší děti. Jsou jednoduché na pochopení i použití. Je to taková vstupenka do světa kouzelné stavebnice. V této analogii je jedná o tradiční kancelářské programy Word, Excel, Outlook, Power Point nebo i novější Teams. 

Pak jsou zde menší kostičky nesoucí označení LEGO Classic. Ty se stále dají kombinovat s velkými kostkami DUPLO, ale nabízejí už více možností a jejich použití je flexibilnější. Můžete s nimi tvořit složitější díla a sdílet je s ostatními.  Ve světě Microsoft nástrojů si přesně takto můžete představit SharePoint Online, OneDrive, Lists nebo Forms. 

A nakonec tu máme LEGO Technic – pokročilejší stavebnici, ze které jste schopni skládat náročnější a funkční modely, co udělají hodně parády i v „dospěláckém“ světě. A přesně to je Power Platform. S komponentami této sady už můžete vytvářet komplexní a funkční vnitropodnikové aplikace, automatizace a analýzy, které přesahují možnosti programů a aplikací, které běžné používáte. A podobně jako
u lega, k tomu nemusíte mít vystudované dvě vysoké školy (čti „nemusím být mistr v programování“). 

Power Platform vám totiž umožňuje kombinovat různé "kostičky", Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages a Copilot Studio, a vytvářet tak řešení na míru, která přesně odpovídají vašim potřebám. Power Platform je nástroj, který už máte dávno k dispozici, ale jeho možnosti byly doteď omezené jen vaší vlastní představivostí.

A jak je možné, že už Power Platform dávno máte?

Máte u vás ve firmě některý z plánů Microsoft 365? Pak máte automaticky i větší část sady Power Platform. Nejběžnější komponenty totiž obsahují i základní (Business) plány této nejrozšířenější kancelářské platformy současné doby.
Na detail, které všechny komponenty jsou zdarma a které jsou placené, se podrobněji podíváme v některém z dalších článků.  

5 klíčových nástrojů, které změní vaši práci 

1. Power Apps umožňuje vytvářet vlastní aplikace bez nutnosti psaní kódu
2. Power Automate automatizuje opakující se úkoly a pracovní postupy
3. Power BI analyzuje data a umožňuje vytvářet interaktivní reporty a atraktivní vizualizace
4. Power Pages umožňují rychle vytvářet zabezpečené firemní weby s minimem kódu
5. Copilot Studio umí vytvářet AI chatboty a odpovídat na otázky vašich zákazníků nebo zaměstnanců

S Power Apps na aplikace přesně na míru vašim potřebám

Zamysleli jste se někdy nad tím, jaké by to bylo mít na nějakou firemní agendu vlastní mobilní nebo webovou aplikaci? Tak přesně k tomuto účelu slouží Power Apps. Aplikaci vám za pomocí Power Apps pomůžeme vytvořit a bude přesně taková, jaké budou vaše požadavky. Nemusí obsahovat tisíc funkcí, které nepotřebujete. Zároveň se nemusíte bát vysokých nákladů na tým programátorů. Řešení od našeho týmu jsou navržena vždy na míru a pokryjí široké, ale přesné spektrum požadavků, od jednoduchých formulářů až po komplexní systémy pro správu vašich projektů. 

Příklad 1 

Vaše organizace má pro své zaměstnance k dispozici služební automobily. Představte si, že bychom pro vás vytvořili přímočarou aplikaci pro správu vašeho vozového parku, kde byste mohli evidovat vozidla i jejich řidiče nebo kontrolovat  
a plánovat jejich údržbu. Už žádná další evidence v Excelu. 

Příklad 2 

Vaše organizace má parkoviště pro vozy zaměstnanců a návštěv. Počet míst ale není neomezený, že? Pro tyto účely umíme vytvořit aplikaci pro rezervaci a správu parkovacích míst pro zaměstnance i návštěvníky na konkrétní dny a čas. 

S Power Automate už nemusíte dělat stále dokola ty stejné věci 

Každá organizace má mnoho procesů a na ně navázané opakující se úkoly  
a pracovní postupy. Power Automate je jako magická hůlka, která vám pomůže tyto úkoly automatizovat a zjednodušit. Hlavní výhodou automatizace takového postupu je, že nechybuje a striktně dodržuje pravidla. Představte si, kolik času a energie můžete ušetřit, když se rutinní úkoly a postupy budou řešit samy. Říká se, že jeden příklad za všechny. Tak si ukažme dva. 

Příklad 1 

Každá firma má velké množství příchozích a odchozích dokladů (faktury, dodací listy, korespondence atd.). Jak řešit jejich evidenci? S pomocí Power Automate pro vás vytvoříme databázi a automatizované toky, které zpracování těchto dokumentů usnadní. Toky, které dokumenty roztřídí, nastartují workflow, pošlou do schvalovacího kolečka, nebo třeba archivují. 

Příklad 2 

Nemáte HR oddělení, ale nechcete zapomínat na pracovní výročí nebo narozeniny vašich zaměstnanců? Navrhneme pro vás jednoduchý systém pro evidenci zaměstnanců a důležitých spolupracovníků tak, abyste je mohli vždy včas ocenit za jejich úsilí nebo jim popřáli k narozeninám. 

Power BI, aneb rozhodujte se na základě dat 

Power BI není žádná křišťálová koule, která náhodně předpovídá budoucnost.
Jestli máte chvilku čas, ukážeme vám, jak díky tomuto nástroji vytvářet interaktivní
a vizuálně atraktivní reporty a dashboardy. Ty vám pomohou lépe pochopit vaše data a dělat informovaná rozhodnutí. Navíc vám umožní je prezentovat vaše data jasně
a přehledně. Rádi vám pomůžeme objevit všechny možnosti, které Power BI nabízí! 

Příklad 1 

Představte si, že jste majitelem obchodu s elektronikou a potřebujete sledovat, jak se vašemu podnikání daří. Ukážeme vám, jak vytvořit prezentaci, díky které uvidíte, jaké produkty se nejlépe prodávají nebo jakým prodejcům se nejvíce daří. 

Příklad 2 

Pokud jste vedoucím finančního oddělení, určitě potřebuje sledovat a analyzovat finanční zdraví firmy, příjmy a výdaje či pohledávky, a tím pádem i vytvářet reporty pro představenstvo a navrhovat oblasti pro zlepšení. Představíme vám, jaké funkce je možné v Power BI využít pro tvorbu časových přehledů nebo jiných klíčových finančních ukazatelů. 

Copilot Studio vám vytvoří vlastního chatbota 

Představte si, že máte vlastní komunikační nástroj integrovaný do vašich webových stránek, který je pro vaše zákazníky dostupný 24/7. A co třeba “živá” nápověda pro vaše zaměstnance, když hledají důležité informace na firemním intranetu? Copilot Studio dokáže využívat více zdrojů informací, včetně těch veřejných, a můžete ho napojit i na interní stránky určené jen pro určitý tým. Rádi vám ukážeme, jak může tento nástroj usnadnit vaši práci a zlepšit komunikaci ve vaší organizaci! 

Příklad 1 

Vaše webová stránka nabízí výživové poradenství, zároveň se k vám mohou klienti objednat na konzultaci. Copilot dokáže zákazníkovi odpovědět na otázky ohledně jeho zdraví, a využít tak nejen veřejně dostupný zdroj informací, ale i obsah vašeho webu. V případě zájmu o rezervaci termínu na sebe může zanechat kontakt a vy se
s ním později propojíte. 

Příklad 2 

Chatbota ale můžete využít také interně jako podporu pro vaše zaměstnance, aby měli rychlý přístup k informacím nebo technické podpoře. Zaměstnanec může mít např. problém s připojením k firemní bezdrátové síti. Chatbot bude naprogramován tak, že ho provede krok za krokem procesem řešení tohoto problému, od kontroly nastavení sítě až po restartování počítače. A pokud by chatbot problém nedokázal vyřešit na základě tohoto jednoduchého postupu, vytvoří úkol pro IT oddělení. 

Opravdu toho umí Power Platform tolik? 

Microsoft Power Platform je velmi mocným nástrojem, který umožní vytvářet, automatizovat, analyzovat a spravovat i rozsáhlá data a procesy. Vyniká svou uživatelskou přívětivostí, což potvrzuje i fakt, že při jejím vývoji kladli v Microsoftu velký důraz na její snadné používání a přehlednost uživatelského rozhraní. Díky cloudovému provozu se dostanete ke svým vytvořeným projektům odkudkoliv  
a kdykoliv, všechny změny jsou navíc automaticky synchronizovány v reálném čase. Vyhnete se tak neustálému přenášení dat. 

A kde je ten „borec na konec“? 

Za nás je to jednoznačně benefit integrace Power Platformy do celého ekosystému Microsoft 365. Co to v praxi znamená? Vytvořenou aplikaci, automatizaci, dashboard i Copilota můžeme společně velmi jednoduše propsat do celého vašeho středobodu komunikace – tedy do SharePointu i Teamsů! 

Pokud chcete vědět víc, nebojte se nám ozvat! 

A jestli se ptáte, zda za nás tento článek napsalo AI, tak odpověď je: Ano, Copilot nám s ním určitě v některých pasážích pomáhal. Ale hlavní zásluhu má Kateřina Kocianová, konzultantka v naší společnosti level Apps.

Jsem Kačka a v level Apps se se mnou můžete potkat v roli powerplatformní konzultantky. Mám za sebou docela pestrou kariérní cestu - od korporátu, přes státní správu, neziskovky, až sem do soukromé sféry. Posledních pár let jsem se věnovala péči o komunitu a taky jsem pracovala jako HR, ale už od mládí mě dost baví IT
a vždycky jsem se snažila najít způsoby, jak se v tomhle světě pohybovat i pracovně.